El backoffice que conecta tu operación con tu contabilidad
Facturación, compras, tesorería y contabilidad en un solo sistema. Lo que se produce, se despacha y se cobra es el mismo dato, no tres planillas que alguien tiene que conciliar.
El sistema administrativo de la empresa
El backoffice de sigApp concentra la facturación, las compras, la tesorería y la contabilidad en un solo lugar, conectado con la operación real: lo que se produce, lo que se despacha y lo que se cobra son el mismo dato, no tres planillas que alguien tiene que conciliar.
La mayoría de las empresas medianas trabaja con tres sistemas que no se hablan: un facturador para AFIP/ARCA, un Excel para la cuenta corriente de clientes y proveedores, y un estudio contable que recibe todo por mail a fin de mes. El mismo comprobante se tipea tres veces, saber cuánto se debe exige armar el número a mano, y el libro IVA se reconstruye a fin de mes con los errores de carga apareciendo cuando ya no hay tiempo.
Tres sistemas que no se hablan, y un cierre que duele a fin de mes.
El backoffice elimina los tres: se carga una sola vez, y la contabilidad se escribe sola. Cada factura, pago y cobro genera su asiento al confirmarse, y el libro IVA y el archivo SICORE salen del sistema en un clic.
Qué reemplaza
Qué resuelve, área por área
- Emisión de facturas, notas de crédito y notas de débito electrónicas contra ARCA, con obtención automática del CAE.
- Importación de comprobantes ya emitidos en ARCA, para empresas que migran desde otro sistema.
- Facturación directa desde remitos: lo que salió de planta se convierte en factura sin volver a cargar productos ni cantidades.
- Cuenta corriente de clientes en tiempo real, en pesos y en dólares.
- Cobros con múltiples medios en un mismo recibo: efectivo, cheque, transferencia, anticipos, retenciones sufridas.
- Anticipos de clientes: un cobro en exceso queda como saldo a favor y se aplica solo a la próxima venta.
- Recibo imprimible en cada cobro, con el detalle de los medios aplicados y los comprobantes que cancela.
- Resumen de cuenta del cliente: cuenta corriente con saldo corrido, en PDF o Excel, listo para enviarle.
- Cuenta de Venta y Líquido Producto, para el circuito de comercialización con intermediario.
- Registro de facturas recibidas con su impacto contable e impositivo.
- Notas de crédito y débito vinculadas a la factura original, con compensación de saldos.
- Órdenes de pago que combinan varios medios y calculan las retenciones automáticamente según el régimen configurado.
- Anticipos a proveedores y cuenta corriente por proveedor, en pesos y en dólares.
- Orden de pago imprimible, con los medios de pago y las retenciones practicadas.
- Resumen de cuenta del proveedor: cuenta corriente con saldo corrido, en PDF o Excel.
- Compras sin factura formal (contratos, acuerdos) dentro del mismo circuito.
- Dos carteras de cheques integradas: los propios, cargados por talonario, y los de terceros, que se alimentan solos con cada cobro.
- Endoso: un cheque recibido de un cliente se usa para pagarle a un proveedor sin pasar por el banco, y el sistema sigue esa cadena.
- Aportes y retiros de socios, cada uno con su cuenta.
- Gastos inmediatos sin factura formal, con su desglose y su imputación.
- Los asientos se generan automáticamente. Cada factura, pago y cobro escribe su asiento al confirmarse. El asiento manual queda para lo excepcional.
- Plan de cuentas, libro mayor con saldo corrido y trazabilidad hasta el comprobante que originó cada movimiento.
- Libros IVA Compras y Ventas exportables a Excel, con criterio de fecha configurable (emisión o contable) definido a nivel empresa.
- Archivo SICORE para la presentación de retenciones y percepciones ante ARCA.
- Centros de costo, para saber en qué área se consume el presupuesto.
- Manejo del ejercicio fiscal con una ventana de auditoría posterior al cierre: el ejercicio cierra pero admite ajustes durante un plazo acotado, y después se bloquea.
- Ventas y Compras tienen su propio centro de reportes, con el mismo esquema de filtros: mes, rango de meses, trimestre, año, histórico o rango libre.
- Ventas: total del mes, deudores, cobros del mes y resumen de cuenta.
- Compras: total del mes, deudas con proveedores, pagos del mes, retenciones realizadas y resumen de cuenta.
- Multi-moneda: conversión a dólares en cualquiera de ellos, con siete fuentes de cotización (oficial, blue, MEP, CCL, mayorista, tarjeta o pactada).
- Contabilidad: exporta sus propios documentos, del libro IVA y el archivo SICORE al plan de cuentas y el libro mayor.
- Permisos por persona y por área: quién entra, quién solo consulta y quién puede cargar.
- Documentos reservados: comprobantes y puntos de venta visibles solo para la dirección.
- Auditoría completa e inalterable: cada movimiento deja registro de quién, qué, cuándo y sobre qué documento.
- Comprobante personalizable con el logo de la empresa.
Lo que lo diferencia
La contabilidad no es un módulo aparte
No hay una etapa de "pasarle los datos al contador": el asiento nace con el comprobante. A fin de mes el libro IVA ya está armado.
Conectado con la operación
El backoffice no vive aislado del negocio. Un remito de planta se factura en dos clics, y lo que se produjo, se despachó y se cobró es la misma información.
Funciones específicas para el comercio de granos
Multi-moneda real con cotización por operación y siete fuentes de tipo de cambio, retenciones y percepciones argentinas, líquido producto y cheques diferidos. Lo pensamos para el comercio de granos: no es un ERP genérico traducido.
Control sin fricción
Una factura no se puede cancelar si tiene pagos, un remito no se factura dos veces, un ejercicio cerrado no acepta movimientos. El sistema no pide permiso, avisa por qué no se puede.
Si tu empresa todavía concilia tres sistemas a mano
Te dejamos facturación, cuentas corrientes, tesorería y contabilidad en un solo lugar. Podés implementarlo por separado, sin sumar Gestión Agraria, Maní ni Alfalfa.
Si trabajás en el comercio o la agroindustria de granos, además resuelve lo que un ERP genérico no contempla: multi-moneda, líquido producto y retenciones argentinas.
- Menos horas administrativas. Se carga una vez y no se concilia.
- Decisiones con datos de hoy. La deuda y la cobranza están a la vista, no se reconstruyen.
- Cierres previsibles. El libro IVA y el SICORE salen del sistema, no de una reconstrucción.
- Trazabilidad frente a una inspección. De cada asiento se llega al comprobante y a quién lo cargó.
- Control interno real. Permisos por área y auditoría que nadie puede editar.
¿Tu empresa todavía reconcilia el facturador, el Excel de cuentas corrientes y el contador a fin de mes?
Si tu operación está cerca de General Deheza, vamos a verte y relevamos el proceso en el lugar.